Jak się przedstawia praca firmy sprzątającej biura?

W moim mieście spacerek po głównym deptaku wczesnym latem jest czystą przyjemnością. Promienie słońca tańczą na dachach. Z niedalekich kawiarni słychać gwar. Lubię takie popołudniowe przechadzki do ulubionej kawiarni. Siadam wtedy w ogródku i francuskim zwyczajem zamawiam czarną kawę z rogalikiem, i czasem jakieś ciasteczko. Przyglądam się wtedy przechodzącym osobom. Któregoś dnia znalazłem kawiarnię blisko budynku biurowego w którym kiedyś byłem zatrudniony.

Zostałem wówczas „nadzorującym” w firmie sprzątającej (http://www.eko-clear.pl/) obiekty użytku publicznego. Moje zadanie polegało na kontrolowaniu dziesięcioosobowej grupy ludzi wykonujących pracę sprzątaczy oraz dbaniu o to, by nie zabrakło im środków czystości. Myślałem iż sprzątanie biur jest dosyć prostym zadaniem. Od osób sprzątających nie żąda się za dużo, ot ścierka, mop i załatwione. Jakże młody człowiek się mylił! Sprzątanie biur wcale nie jest zadaniem prostym. Mym obiektem był budynek sądu w mieście w którym mieszkam. Pozornie wydawało by się że niewielki budynek, a tu się okazuje się że metraż jest spory, pełno schodów i zakątków. Sprzątanie biur (Eko-Clear.pl) musi się przeprowadzać w zgodzie z umową zawartą pomiędzy firmą podejmującą się sprzątania a zleceniodawcom. Umowa powyższa bardzo precyzyjnie określa co i jak ma zostać posprzątane. Przykładowo określany jest typ ściereczek którymi pani sprzątająca ma za zadanie wycierać blaty czy typ środków czystości.

Do zadań nadzorującego należy nie tylko kontrola bieżących zadań, lecz także ich przydzielanie. Należy tak zorganizować pracę, by nie zaburzać normalnej pracy pracowników biura. Z tego tej przyczyny większość z prac porządkowych wykonuje się między godziną 15 a 21. W godzinach pracy pracowników biurowych wykonuje się tylko prace bieżące, takie jak: wymiana papieru toaletowego w ubikacjach lub też w zimie odśnieżanie schodów wejściowych. Zgodnie z umową odbywają się kontrole. Kontrole tak zwane wewnętrzne, gdy jakości sprzątania biur dokonuje nadzorujący a także kontrole zewnętrzne odbywające się w obecności pełnomocnika zleceniodawcy. Po tej ostatniej każdorazowo podpisuje się raport odbioru. Do obowiązków osoby nadzorującej należy również sporządzanie dokumentacji kadrowej. Także sprawa okazała się być wcale nie taką nieskomplikowaną.